Печать брошюр и каталогов к осенним конференциям: формат, переплёт, тираж

Осенний деловой сезон: почему полиграфию заказывают в конце августа

Сентябрь в Москве — это не только начало учебного года. Это ещё и старт активного делового сезона. После летнего затишья снова начинаются конференции, форумы, отраслевые выставки, бизнес-завтраки и другие мероприятия.

И у компаний появляется обычный вопрос: что раздавать участникам и посетителям на вашем стенде?

Один из самых практичных вариантов — брошюры и каталоги. Их можно положить на стойку регистрации, раздать участникам, оставить на стойке или передать потенциальным клиентам после переговоров.

Плохо сделанная брошюра быстро отправляется в мусор. Хороший каталог человек может забрать с собой, положить в сумку и потом ещё несколько месяцев пользоваться им.

Поэтому запросы вроде «печать брошюр Москва», «каталоги на заказ недорого», «КБС переплёт МО» начинают заметно расти уже с конца августа. Сентябрь — горячий месяц для типографий. Если конференция уже назначена, лучше не откладывать печать на последнюю неделю.

Брошюра или каталог: что выбрать

Эти слова часто используют как синонимы, но задачи у данных изданий совсем разные.

Брошюра — это относительно небольшое издание, обычно на 8–32 страницы. Она нужна, чтобы быстро рассказать о компании, товаре или услуге. Чаще всего используют формат А4 или А5, а в качестве переплёта — скрепку или КБС.

Брошюру удобно раздавать на конференции, вкладывать в пакет участника или раскладывать на стенде. Она лёгонькая и не занимает много места.

Каталог — более объёмное издание. Обычно это 20–40 страниц а то и гораздо больше. Его задача — подробно показать ваш ассортимент, продукцию или услуги.

Каталог можно спокойно листать, показывать коллегам и хранить на книжной полке. Для него чаще выбирают КБС или пружину. Для дорогих представительских изданий можно использовать твёрдый переплёт.

Если совсем просто:

• нужно быстро познакомить клиента с компанией — берите брошюру;
• нужно показать большой ассортимент — советуем каталог;
• нужно и то и другое — можно напечатать оба варианта.

Формат издания: А4, А5 или нестандарт

Формат стоит выбирать не только по внешнему виду, но и по тому, как человек будет пользоваться изданием.

А4 (210×297 мм) — классический вариант для каталогов. На странице достаточно места для фотографий, описаний, характеристик и таблиц.

Такой каталог хорошо смотрится на столе переговорной или в офисе. Информацию легко читать, фотографии выглядят крупно. Минус очевидный — А4 занимает больше места и не всегда удобно помещается в небольшую сумку.

А5 (148×210 мм) — компактный вариант для брошюр и небольших каталогов.

Такую брошюру удобно положить в папку, портфель или сумку участника конференции. Её удобно листать даже стоя у стенда.

Евроформат (210×100 мм) — вытянутая брошюра. Такой вариант хорошо подходит для программ конференций, расписаний, небольшой презентации или навигации по мероприятию.

Нестандартные форматы — квадратные, вытянутые, фигурные. Их выбирают компании, которым важно выделиться среди обычных буклетов. Но нестандартная резка увеличивает стоимость и требует более внимательной подготовки макета.

В «Типографии МСК» можем помочь подобрать формат ещё до начала вёрстки. Иногда оказывается, что вместо большого А4 вполне подходит А5 — получается компактнее и выгоднее.

Переплёт: скрепка, КБС или пружина

Здесь всё зависит от количества страниц и того, как будет использоваться издание.

Скрепка (шитьё внакидку)

Это два металлических крепления в корешке. Хороший вариант для небольших брошюр примерно до 40–48 страниц.

Главные плюсы — быстро, аккуратно и недорого. Такой вариант особенно удобен для конференций: брошюры лёгкие, тонкие и их можно раздавать большим количеством.

На скрепке часто печатают программы мероприятий, презентации компаний, краткие каталоги и информационные материалы.

КБС — клеевое бесшовное скрепление

Страницы склеиваются в корешке. В результате получается издание, похожее на небольшую книгу в мягкой обложке.

КБС хорошо подходит для каталогов от 40 страниц. При необходимости на корешке можно разместить название компании или каталога — особенно удобно, если клиент будет хранить его на полке.

Запросы «КБС переплёт МО» часто появляются именно перед деловым сезоном. В «Типографии МСК» КБС выполняем на собственном постпечатном участке.

Пружина

Металлическая или пластиковая пружина позволяет раскрывать издание практически на 360 градусов. Страницу удобно оставить открытой, поэтому такой переплёт хорошо подходит для рабочих каталогов, инструкций и материалов, которыми пользуются постоянно.

Минус — каталог на пружине занимает больше места и не так удобно стоит на полке. Зато пользоваться им действительно удобно.

Твёрдый переплёт

Это уже представительский вариант. Такие каталоги обычно не раздают всем подряд. Их готовят для крупных клиентов, партнёров, руководителей и важных переговоров.

Тираж: сколько печатать к конференции

Здесь всё зависит от количества участников и того, как именно будут раздаваться материалы.

Перед заказом стоит посмотреть на несколько вещей:

• сколько человек будет на конференции;
• сколько дней длится мероприятие;
• будут ли материалы лежать на стойке или их будут передавать лично;
• нужно ли выдать каталог каждому участнику;
• будет ли издание использоваться только на конференции или ещё несколько месяцев после неё.

Цифровая печать хорошо подходит для небольших тиражей — примерно от 1 до 500 экземпляров.

Например, можно напечатать 100–300 брошюр, провести мероприятие, посмотреть на результат и при необходимости позже заказать ещё.

Офсетная печать обычно становится интереснее на больших тиражах — от нескольких сотен экземпляров и выше. Цена одного экземпляра при большом заказе получается ниже, но нужно сразу заказывать значительный объём.

Если информация в каталоге быстро меняется, с большим тиражом лучше не торопиться. Иначе через несколько месяцев часть тиража может оказаться уже неактуальной.

Для конференций в Москве и области в «Типографии МСК» часто выбирают цифровую печать тиражом 100–300 экземпляров. Это позволяет получить готовую продукцию достаточно быстро и при необходимости сделать допечатку.

Срочная полиграфия:

У конференций есть одна неприятная особенность — дату мероприятия обычно перенести нельзя.

Если монтаж стенда назначен на четверг, каталоги должны быть готовы заранее. А не в четверг вечером, когда выставка уже началась.

Ситуации бывают разные:

• макет согласовали позже, чем планировали;
• в последний момент поменяли программу;
• добавили нового спикера;
• изменили цены или ассортимент;
• предыдущая типография не успела выполнить заказ;
• руководство внезапно решило, что без каталогов на выставке никак.

В «Типографии МСК» работаем с шести утра до одиннадцати вечера. Стандартная печать брошюр обычно занимает 1–2 рабочих дня, а срочные заказы при готовом макете можем выполнять значительно быстрее.

Оборудование Konica Minolta позволяет нам оперативно печатать цифровые тиражи, а постпечатный участок находится под одной крышей. Здесь выполняем скрепление, КБС, биговку, фальцовку и ламинацию.

Это удобно: готовые листы не приходится отправлять в другую компанию и потом ждать их обратно. Бензин сегодня в дефиците)))

Подготовка макета: что нужно знать до печати

Лучше разобраться с техническими требованиями заранее, а не в момент, когда сделано должно быть вчера.

Основные требования к макету:

• формат файла — PDF;
• цветовая модель — CMYK;
• разрешение изображений — желательно 300 dpi;
• вылеты под обрез — 3 мм;
• шрифты — переведены в кривые;
• количество страниц — с учётом требований выбранного способа переплёта.

Особенно внимательно нужно проверить контакты, номера телефонов, адрес сайта, QR-коды, цены, названия товаров и фамилии спикеров.

Одна ошибка в каталоге на 300 экземпляров — это уже 300 экземпляров с одной и той же ошибкой "привет ведро".

Если готового макета нет, в «Типографии МСК» есть свой дизайнер. Можно передать текст, фотографии, логотип и фирменные материалы —  наш дизайнер подготовит макет брошюры или каталога.

Обычно на вёрстку требуется 1–2 рабочих дня.

Доставка продукции по Москве и Московской области

Осенью мероприятия проходят на самых разных площадках: Экспоцентр, Крокус Экспо, ВДНХ, гостиницы, бизнес-центры и выставочные павильоны.

Поэтому иногда важно не просто доставить заказ, а привезти его именно туда, куда нужно заказчику.

Доставляем готовую полиграфию в офис, на склад или непосредственно на площадку мероприятия.

Работаем по Москве и Московской области, в том числе с заказчиками из Химок, Мытищ, Балашихи, Красногорска, Одинцово, Люберец, Королёва и Домодедово.

При заказе от 15 000 рублей доставка по Москве бесплатная. Есть постоплата)

Чек-лист перед осенней конференцией

1. Определитесь с задачей. Брошюра нужна для быстрого знакомства, каталог — для подробной информации.
2. Выберите формат. А4 — больше информации и крупнее фотографии. А5 — компактнее и удобнее для раздачи.
3. Определитесь с переплётом. Скрепка — для тонких брошюр. КБС — для каталогов. Пружина — для материалов, которыми будут постоянно пользоваться.
4. Посчитайте тираж. Ориентируйтесь на количество участников и способ раздачи.
5. Подготовьте материалы. Текст, фотографии хорошего качества и логотип в векторе.
6. Проверьте макет. Особенно даты, телефоны, адреса, QR-коды и фамилии.
7. Запустите печать заранее. Лучше заложить 1–2 недели до мероприятия, особенно если нужен большой тираж или сложная постпечатная обработка.
8. Получите готовый тираж. Проверьте несколько экземпляров, качество печати, переплёт и упаковку.

И главное:
Брошюра — это то, что человек может унести с конференции с собой.
Каталог — то, что он может сохранить и показать коллегам.

Поэтому задача хорошей полиграфии простая: сделать так, чтобы ваш материал не хотелось сразу выбросить в ближайшее ведро. Если каталог удобно читать, фотографии сочные и качественные, информация понятная, а само издание аккуратно собрано — оно продолжает работать на компанию уже после того, как конференция закончилась.